戸籍法の一部改正により、令和6年3月1日から戸籍証明書等の広域交付が可能となり、取得したい戸籍の本籍地が全国各地にあっても、最寄りの窓口で取得できます。
ただし、本籍地と請求する市区町村が異なる場合、請求できる人や請求できる証明書が限られますので、注意してください。
窓口での請求（本籍地が岡垣町の場合）
請求できる人
- 戸籍に記載されている本人、またはその配偶者、その直系血族（父母、祖父母、子、孫等）
- 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な人
（例：亡くなった兄弟姉妹の相続人となった人が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合） - 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある人
- その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある人
（例：成年後見人であった人が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合）
注：上記以外の代理人に委任する場合は委任状が必要です。
請求先
- 住民環境課（岡垣町役場本館1階）
- 東部出張所（東部公民館内）
請求の際に必要なもの
- 窓口に来庁した人の本人確認書類
注1：第三者からの請求の場合、必要に応じて疎明資料を提示していただき、請求事由を具体的に明記していただく必要があります。その内容によっては交付できないこともあります。プライバシーの侵害につながるなど、不当な目的の請求には一切応じません。
注2：請求できる人以外の代理人に委任する場合は委任状が必要です。
窓口での請求（本籍地が岡垣町以外の場合）
請求できる人
- 戸籍に記載されている本人、またはその配偶者、その直系血族（父母、祖父母、子、孫等）
注：きょうだいや代理人からの請求で、戸籍証明書等を交付することはできません。
請求できる証明書
- 戸籍証明書（戸籍謄本）
- 除籍証明書（除籍謄本）
- 改製原戸籍
注：戸籍抄本、除籍抄本、戸籍の附票は交付できませんので、本籍地のある市区町村に請求してください。
請求先
- 住民環境課（岡垣町役場本館1階）
注：東部出張所（東部公民館内）では、本籍地が岡垣町以外の戸籍証明書等を交付することはできません。
請求の際に必要なもの
- 窓口に来庁した人の本人確認書類
