インターネットサービスを利用し、24時間365日どなたでも自宅のパソコンや携帯電話スマートフォンから公共施設の予約や空き状況の確認ができるようになります。
岡垣町公共施設予約システム
注：携帯電話からは、QRコードを読み取って簡単にアクセスできます。
予約可能な施設
| 施設 | 予約申込可能な施設設備 |
|---|---|
| 体育施設 | 町民体育館、町民総合グラウンド（テニスコート含む）、松ヶ台グラウンド、ふれあいスポーツ広場、中央公民館テニスコート、町民武道館［柔道場、剣道場、多目的室］、町民弓道場 |
| 中央公民館 電話番号：093-282-0162 |
大会議室（177人）、第1会議室（78人）、第3会議室（60人）、第4会議室（10人）、託児室（36人）、調理実習室（30人） |
| 東部公民館 電話番号：093-282-0035 |
大会議室（150人）、第11会議室（30人）、第12会議室（30人）、第13会議室（30人）、第14会議室（25人）、第21会議室（25人）、第22会議室（40人）、第23会議室（70人） |
| 西部公民館 電話番号：093-281-5006 |
大集会室（80人）、第1学習室（28人）、第2学習室（12人）、第3学習室[保育室]（50人）、第4学習室[休養室]（50人） |
| いこいの里 電話番号：093-283-2940 |
団体研修室（175人）、障害者高齢者相談室（18人）、母子相談室（8人）、調理研修室（18人）、休憩室1（10人）、休憩室2（10人）、研修室1（24人）、研修室2（30人）、会議室（30人）、ギャラリー |
| 岡垣サンリーアイ （一部を除く） 電話番号：093-282-1515 |
201・202会議室（36人）、203・204会議室（36人）、205会議室（24人）、206会議室（24人）207会議室（18人）208会議室（20人） 注：ハミングホールウエーブアリーナ研修室等一部の施設については、窓口での予約受付となります。 |
空き状況が確認可能な施設
| 施設 | 空き状況が確認可能な施設設備 |
|---|---|
| 情報プラザ人の駅 電話番号：093-281-2005 |
パソコン室（10人）、研修室1（18人）、研修室2（36人）、研修室3（36人）、会議室（10人）、スタジオ調整室（10人） |
※情報プラザ人の駅は、空き状況の確認のみ利用できます。
はじめて利用する方（利用者登録）
公共施設予約システムにより各施設の予約をされたい方は、事前にご利用になる施設で「利用者登録」が必要となります。利用する施設ごとに利用者登録申請をしてください。
また、施設使用料等の口座振替手続きも必要となります。
利用者登録の申請方法
利用者登録申請書を各施設に提出してください。
利用者登録申請に必要なもの
- 岡垣町公共施設予約システム利用者登録申請書
注：各施設の窓口でも配布しています。 - 本人確認のできるもの（運転免許証・健康保険証住基カードパスポートなど）
注：団体の場合は、手続きを本人の確認ができるもの
各施設にて利用者登録を行いましたら以下の書類をお渡しします。
- 「公共施設利用者登録通知書」注：登録番号が記載されています。
インターネット利用登録の際必要ですので登録完了まで大切に保管してください。 - 「口座振替依頼書」注：最寄の金融機関への提出が必要です。
- 「インターネット利用登録手順書」
パソコン用インターネット利用登録手順書
携帯用インターネット利用登録手順書
関連ファイルより、ダウンロードできます。
メールアドレスについて
メールアドレスの登録は任意ですが、システムから予約完了などの通知を受け取ることができ大変便利です。
ぜひ、登録しましょう。
メールアドレスをすることによる操作の完了や結果などお知らせできる項目
- 予約申込取消
- 抽選結果（当選落選）
- 利用者情報の設定・変更
- パスワードの問い合わせ
注：メールアドレスを登録されていない場合は、各施設に連絡してください。
IDパスワードについて
パスワードは、個人（団体）の責任において厳重に管理してください。
注：岡垣町では、個人および団体のパスワードの管理を行っておりません。パスワードを忘れた場合は、システム内の「パスワード問い合わせ」から手続きを行ってください。
予約の流れ
1．予約申込
施設予約システムにより空き状況の照会を行い、利用施設の空いている日時に対して、予約申込（先着順）ができます。ただし、各施設により予約申込の受付開始日が異なります。
| 施設 | 予約申込開始日 | 予約申込終了日 |
|---|---|---|
| 体育施設 | 抽選予約申込受付： 利用月の前月の1日から7日まで（抽選日：8日） 一般予約受付：利用月の前月の9日から 注：定期利用団体の優先期間の申し込みはできません。 |
利用日の2日前の21時まで 注：1月4日分のキャンセルは12月28日の21時までです。 |
| 中央公民館 | ||
| 東部公民館 | ||
| 西部公民館 | ||
| いこいの里 | 利用月の前月の1日から | 利用日前日の17時15分まで |
| 岡垣サンリーアイ （一部を除く） |
研修室等（ハミングホｰル・ウエｰブアリｰナ等一部を除く） 利用日の6か月前の月の2日9時から 注：仮予約となります。 注：ハミングホールウエーブアリーナは、窓口の予約受付となります。 注：時間帯区分単位の予約となります。 |
利用日の2か月前の21時まで |
- 予約申込受付は、各施設異なりますが、窓口の予約申込受付は当日でも可能な場合がありますので各施設に問い合わせてください。
- 予約は1時間単位です。30分や90分の予約は受付ができません。（岡垣サンリーアイを除く）
- インターネットで予約した場合は、予約完了時に登録されているメールアドレスに予約完了メールが届きます。
注：受信制限がされている場合は、okagaki＠11489.jpからのメールを受信できるように設定する必要があります。
注：メールアドレスを登録していない場合は、システムにログインして画面上でご確認ください。
利用許可連絡（岡垣サンリーアイのみ）
申請受付後、10日以内に登録されているメールアドレスに利用許可メールが届きます。
注：メールアドレスを登録していない場合は、システムにログインして画面上でご確認ください。
2．施設を使用する
備品や鍵等が必要場合は、各施設窓口までおいでください。
3．施設使用料の口座振替
納付方法
施設利用日の翌月の25日に指定の口座から引落としとなります。
注：25日が休日の場合は、翌営業日となります。
予約取消（キャンセル）
- インターネットからの予約取消（キャンセル）受付は、施設ごとに異なりますのでご確認ください。
- 各施設の窓口での予約取消は利用当日まで可能です。ただし、キャンセル料発生期間での予約取消は、利用料金の全額（備品代除く）をお支払いただきます。
- 窓口で料金支払い済みの場合は、インターネットからの予約取消（キャンセル）できません。各施設窓口にて予約取消（キャンセル）の受付をお願いします。
| 施設 | キャンセル料発生期間 | インターネットから 予約取消できる期間 |
|---|---|---|
| 体育施設 | 利用日の4日前から 例：利用日5月15日 5月10日までキャンセル料なし 5月11日からキャンセル料発生 |
利用日の2日前の21時まで 注：1月4日分のキャンセルは12月28日の21時までです。 |
| 中央公民館 | ||
| 東部公民館 | ||
| 西部公民館 | ||
| いこいの里 | 利用月の前月の1日から | |
| 岡垣サンリーアイ | 利用日の2か月前から | 利用日の2か月前の21時まで |
注：窓口での予約取消は、年末年始など各施設の休館日は行えませんのでご注意ください。（キャンセル料発生期間には休館日も含まれます）
その他
- 町の事業などで施設を使用する場合は、利用をお断りすることがあります。
- 嘘偽の申請があった場合や利用マナーの悪い人（団体）については、施設の利用を中止することがあります。
- 予約取消（キャンセル）および不来場を繰り返す人（団体）については、利用の制限をすることがあります。
- 不明な点については、各施設に問い合わせください。
施設予約システム操作方法問い合わせ
関連ファイルをご覧ください。
注：不明な点については、各施設に問い合わせてください。
